Dokumente und Verträge in Minuten prüfen

KI kann Verträge, Protokolle oder Anhänge automatisch lesen, wichtige Inhalte wie Fristen, Beträge oder Klauseln erkennen und Risiken markieren. Die Ergebnisse werden strukturiert aufbereitet und mit direkten Verweisen auf die Originalstellen versehen. Dadurch lassen sich Prüfungen, Audits und Verhandlungen schneller, verlässlicher und mit weniger Aufwand durchführen.

Individuelle Lösungen ermöglichen Analysen, die mit Standardsoftware nicht oder nur eingeschränkt möglich sind. Dazu gehören zum Beispiel die Erkennung von Sonderklauseln in Lieferverträgen, die Kombination von Informationen aus verschiedenen Dokumenttypen oder die direkte Anbindung an interne Compliance-Regeln. So können Prozesse automatisiert werden, die bislang nur manuell möglich waren.

Wir kombinieren KI-Methoden mit regelbasierten Prüfungen, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden. Auf Basis Ihrer Beispieldaten kalibrieren wir die Erkennung und definieren, wann eine manuelle Freigabe erforderlich ist. So erreichen wir eine hohe Präzision, die gleichzeitig nachvollziehbar und revisionssicher bleibt.

Die Anforderungen an Governance und Compliance kommen von Ihnen, wir setzen sie technisch um. Das umfasst unter anderem Audit-Trails mit Zeitstempeln, revisionssichere Reports, verschlüsselte Datenhaltung und eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Auf diese Weise erfüllen die Lösungen sowohl externe Vorgaben wie NIS2 oder DSGVO als auch interne Audit-Standards.

Ja, der Betrieb kann vollständig in Ihrer eigenen Umgebung erfolgen. Viele Kunden entscheiden sich für On-Premise, damit vertrauliche Vertragsdaten nicht die Infrastruktur verlassen. Ein Cloud- oder Hybrid-Betrieb ist ebenso möglich. Sie behalten dabei die volle Kontrolle – ohne Abhängigkeit von Lizenzen oder Token-Abrechnungen.

Wir binden uns in die Systeme ein, die Sie bereits im Einsatz haben – etwa Dokumentenmanagementlösungen wie Elo oder SharePoint, ERP-Systeme oder E-Mail-Postfächer. Die Ergebnisse können direkt in Ihre Workflows zurückgeschrieben oder in Dashboards dargestellt werden. Damit wird die Lösung Teil Ihrer bestehenden Prozesse, ohne zusätzliche Insellösungen einzuführen.

Die manuelle Durchsicht von Dokumenten wird deutlich reduziert, kritische Fristen und Risiken werden frühzeitig erkannt und Management oder Revision erhalten eine verlässliche Datengrundlage. Statt stundenlanger Vertragsprüfung stehen Ergebnisse in wenigen Minuten bereit – immer mit klaren Verweisen auf die relevanten Stellen im Originaldokument.

Ja, je nach Anwendungsfall kann eine schnelle Extraktion von Informationen aus Einzeldokumenten erfolgen oder eine tiefere Analyse ganzer Dokumentbestände mit umfassendem Compliance-Reporting. Beide Ansätze lassen sich flexibel kombinieren und in Ihre Abläufe einbetten.

Am Anfang steht ein Workshop, in dem wir Dokumentarten, Compliance-Vorgaben und Schnittstellen klären. Danach entwickeln wir die passenden Module, binden Ihre Systeme an und validieren die Ergebnisse anhand Ihrer Dokumente. Nach dem Go-live können weitere Anwendungsfelder ergänzt werden – von der einfachen Einzeldokument-Analyse bis hin zu umfangreichen Compliance-Prüfungen mit Dashboards.