Análisis inteligente de documentos
Revisa documentos y contratos en minutos en lugar de horas
El análisis documental con IA extrae, revisa y compara lo que manualmente llevaría semanas.
El problema en el día a día operativo
Se acerca una auditoría, 500 contratos en cinco formatos
PDF, escaneos, correos, algunos con diez años de antigüedad. En algún lugar contienen derechos de uso, plazos de rescisión y cláusulas de ajuste de precio. Una revisión manual completa lleva semanas y aun así deja lagunas.
- Se pasan por alto cláusulas críticas No por negligencia, sino porque nadie tiene capacidad para revisar cientos de documentos página por página. Al final, la organización asume el riesgo.
- El conocimiento contractual depende de una sola persona ¿Quién sabe qué hay en cada contrato? Normalmente una persona que está de vacaciones. O que se fue el mes pasado.
- Esto no es solo un problema de TI Despachos que revisan contratos, compras que revisa contratos de proveedores, equipos de compliance con requisitos regulatorios: donde crece el volumen documental, también crece el riesgo.
Soluciones
Lo que entregamos en la práctica
Construimos una solución de IA que evalúa documentos automáticamente, encuentra información relevante y hace trazables los resultados.
- Leer documentos automáticamente
- Contratos, escaneos y documentos estructurados se vuelven evaluables por máquina, incluso con formatos inconsistentes.
- Extraer información con precisión
- Plazos, cláusulas, cambios de precio o riesgos se encuentran de forma fiable y se preparan para revisión posterior.
- Hacer las revisiones trazables
- Los resultados incluyen referencias a la ubicación relevante en el documento original y permanecen en tu infraestructura.
En detalle
1 solución de IA, 2 modos de uso
Para resolver distintas tareas de forma eficiente, la aplicación puede usarse en dos modos. Esto da respuestas rápidas a departamentos especializados en casos individuales y lógica de revisión escalable a equipos de auditoría y cumplimiento para grandes volúmenes.
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Quick Extract: Para documentos individuales: extracción dirigida según especificaciones, por ejemplo plazo de rescisión, cambio de precio, derechos de uso o solicitudes de acceso.
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Deep Research: Para grandes volúmenes: búsqueda masiva, comparación de cláusulas, análisis de desviaciones y creación de informes de cumplimiento.
Caso de éxito
500 contratos, cero sanciones de auditoría
Una gran empresa gestiona cientos de contratos de licencias de software por valor de millones. En las auditorías anuales de los fabricantes amenazaban sanciones de refacturación de cinco cifras por infracción. Los distintos formatos hacían imposible una revisión manual completa.
La solución
Construimos una solución de IA on-premise que procesa todos los tipos de documentos mediante OCR, detecta automáticamente cláusulas críticas y genera un scoring de cumplimiento. A través de un dashboard de auditoría, el equipo tiene siempre la visión general.
El resultado
Transparencia total sobre todos los contenidos contractuales. Infracciones críticas identificadas y corregidas antes de la auditoría. Inversión amortizada en cuatro meses.
Proyecto actual: hacer buscable un corpus de contratos
Una empresa con un gran volumen de contratos necesitaba una forma de hacer buscables y analizables cientos de contratos. DigitFlow construye un pipeline RAG que procesa todo el corpus contractual y lo integra en SharePoint. A través de una interfaz React propia, los empleados pueden hacer preguntas sobre los documentos y reciben respuestas con enlaces directos al documento original en SharePoint. Investigación contractual en segundos en lugar de horas.
Beneficios
Qué ganas con ello
Los documentos se revisan de forma sistemática, los riesgos se identifican de forma fiable y los resultados listos para auditoría están disponibles donde se necesitan.
Minutos en lugar de horas.
Los documentos se revisan de forma sistemática, no solo cuando alguien se acuerda de echar un vistazo.
Riesgos detectados de forma fiable.
Las cláusulas críticas, plazos y lagunas de cumplimiento se identifican automáticamente.
Seguridad de auditoría.
Informes trazables, resultados aptos para auditoría, todo listo al alcance.
Independencia de personas individuales.
El conocimiento contractual está disponible de forma estructurada, sin importar quién esté disponible en cada momento.
Enfoque
Cómo funciona
Inventario
Tus fuentes documentales, formatos, procesos y requisitos de cumplimiento.
Configuración
Conectar los sistemas fuente relevantes, configurar los módulos de análisis según tus requisitos.
Testing
Fase de prueba con documentos reales, validación de resultados.
Go-live y formación
Puesta en producción, formación de tus equipos.
Gestión del conocimiento
El análisis documental y la gestión del conocimiento van de la mano. Los conocimientos del análisis -- cláusulas extraídas, información de cumplimiento, detalles técnicos -- fluyen directamente a tu base de conocimiento y se hacen accesibles a través de la búsqueda inteligente. Más en la página de Gestión del conocimiento.
¿Para quién es especialmente relevante?
- Departamentos de TI
- en cumplimiento de licencias y auditorías de software.
- Departamentos jurídicos y despachos
- en revisión sistemática de contratos y trabajo de mandatos.
- Compras
- en contratos de proveedores y comparación de condiciones.
- Procesos de due diligence
- en transacciones y adquisiciones empresariales.
Consulta inicial gratuita
¿Tienes preguntas sobre la IA en la revision documental?
Documentos y contratos revisados en minutos en lugar de horas.