Analyse intelligente de documents

Documents et contrats passés en revue en minutes, pas en heures

L’analyse documentaire assistée par l’IA extrait, contrôle et compare ce qui prendrait des semaines manuellement.

Planifier une première consultation

Revue rapide des contrats

Exploitation dans votre environnement

Mise en place unique

Défis de l’analyse documentaire - optimisation de la revue manuelle des documents

Le problème au quotidien

Un audit approche : 500 contrats, cinq formats

Des PDF, des scans, des e-mails, certains datant de plus de dix ans. Quelque part s’y trouvent des droits d’utilisation, des délais de résiliation, des clauses d’ajustement de prix. Une revue manuelle complète prend des semaines et laisse malgré tout des lacunes.

Des clauses critiques passent inaperçues Non par négligence, mais parce que personne n’a la capacité de relire des centaines de documents page par page. Au final, l’organisation porte le risque.
Le savoir contractuel tient à une seule personne Qui sait ce qui se trouve dans quel contrat ? Le plus souvent, une seule personne — actuellement en vacances, ou partie le mois dernier.
Ce n’est pas qu’un sujet IT Les cabinets d’avocats examinent des contrats, les services achats vérifient les contrats fournisseurs, les équipes conformité traitent les exigences réglementaires. Partout où les volumes documentaires augmentent, le risque augmente aussi.

Solutions

Ce que nous livrons concrètement

Nous construisons une solution d’IA qui évalue automatiquement les documents, trouve les informations pertinentes et rend les résultats traçables.

Lire les documents automatiquement: Les contrats, scans et documents structurés deviennent exploitables par machine, même lorsque les formats sont incohérents.
Extraire l’information avec précision: Les échéances, clauses, modifications de prix ou risques sont identifiés de manière fiable et préparés pour examen approfondi.
Rendre les revues traçables: Les résultats renvoient à l’emplacement pertinent dans le document d’origine et restent sur votre infrastructure.

En détail

1 solution IA, 2 modes d’application

Pour résoudre efficacement différentes tâches, l’application peut être utilisée en deux modes. Les départements spécialisés obtiennent ainsi des réponses rapides au cas par cas, tandis que les équipes audit et conformité disposent d’une logique de contrôle évolutive pour de grands volumes.

Quick Extract : Pour les documents individuels : extraction ciblée selon des spécifications, p. ex. délai de résiliation, modification de prix, droits d’utilisation, demandes d’accès.
Deep Research : Pour de plus grands volumes : recherche de masse, comparaison de clauses, analyse des écarts et création de rapports de conformité.

Succès clients

500 contrats, zéro pénalité d’audit

Une grande entreprise gère des centaines de contrats de licences logicielles valant des millions. Les éditeurs réalisent chaque année des audits complets pour vérifier la conformité. En cas de violations, des refacturations avec des pénalités à cinq chiffres par cas menacent. La diversité des formats (PDF, scans, e‑mails) rendait une revue manuelle complète pratiquement impossible.

La solution

Nous avons mis en place une IA on-premise avec OCR pour tous les types de documents. Les clauses critiques, comme les droits d’utilisation, délais de résiliation et ajustements de prix, sont automatiquement extraites et évaluées via un scoring multidimensionnel. Un tableau de bord d’audit affiche d’un coup d’œil les échéances et les violations potentielles.

100 % de transparence : Les utilisateurs bénéficient d’une vue complète sur tous les contenus contractuels et les échéances.

Violations critiques détectées à temps : car l’IA identifie de manière fiable les lacunes de connaissances.

ROI après 4 mois : L’entreprise réduit nettement l’effort d’audit et peut éviter les coûts de refacturation.

Succès clients - projets réussis d’analyse documentaire assistée par l’IA

Bénéfices

Ce que vous y gagnez

Les documents sont examinés systématiquement, les risques sont identifiés de manière fiable et les résultats prêts pour l’audit sont disponibles là où ils sont nécessaires.

Vérification documentaire assistée par l’IA - revue de contrats et conformité avec assurance qualité

Risques d’audit réduits L’IA détecte automatiquement les clauses critiques et les violations. Avec son aide, vous respectez de manière fiable les exigences de conformité et évitez les pénalités.

Revues de contrats plus rapides L’IA analyse des documents individuels en quelques secondes et des centaines de contrats en quelques minutes. Les revues deviennent planifiables et efficaces.

Décisions fondées Tous les faits pertinents sont disponibles en un clic, traçables et à l’épreuve des audits. Cela crée de la confiance chez les managers et les auditeurs.

Productivité accrue Votre équipe ne perd plus de temps en recherches manuelles et contrôles routiniers. Vous regagnez de la capacité pour les tâches complexes.

Indépendance L’IA maintient le savoir contractuel disponible de façon centralisée. Les dépendances envers des experts diminuent, même lorsque les membres de l’équipe changent.

Économies de coûts Moins de mobilisation de personnel, moins d’effort d’audit et pas de pénalités : les coûts de notre solution s’amortissent souvent en quelques mois seulement.

Approche

Comment cela fonctionne

Étape 1

État des lieux

Vos sources documentaires, formats, processus et exigences de conformité.

Étape 2

Configuration

Connecter les systèmes sources pertinents, configurer les modules d’analyse selon vos exigences.

Étape 3

Test

Phase de test avec des documents réels, validation des résultats.

Étape 4

Mise en production et formation

Passage en production, vos équipes sont formées.

Étape suivante

Gestion des connaissances

L’analyse documentaire et la gestion des connaissances vont de pair. Les informations extraites — clauses, données de conformité, détails techniques — alimentent directement votre base de connaissances et deviennent accessibles via la recherche intelligente. En savoir plus sur la page Gestion des connaissances.

Continuer vers la Gestion des connaissances

Pour qui est-ce particulièrement pertinent ?

Départements IT: pour la conformité des licences et les audits logiciels.
Services juridiques et cabinets d’avocats: pour la revue systématique de contrats et le travail de mandat.
Achats: pour les contrats fournisseurs et les comparaisons de conditions.
Processus de due diligence: pour les transactions et acquisitions d’entreprises.

Première consultation gratuite

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Examinez des documents et des contrats en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

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FAQ

: L’IA peut lire automatiquement des contrats, protocoles ou pièces jointes, identifier les contenus importants comme les échéances, montants ou clauses, et signaler les risques. Les résultats sont structurés et fournis avec des références directes aux emplacements d’origine. Cela rend les audits, contrôles et négociations plus rapides, plus fiables et avec moins d’efforts.
: Les solutions sur mesure permettent des analyses qui ne sont pas possibles, ou seulement de manière limitée, avec les logiciels standard. Cela inclut par exemple la détection de clauses spéciales dans les contrats fournisseurs, la combinaison d’informations issues de différents types de documentsou l’intégration directe avec les règles internes de conformité. Ainsi, les processus peuvent être automatisés qui n’étaient auparavant possibles que manuellement.
: Nous combinons des méthodes d’IA avec des contrôles fondés sur des règles adaptées à vos exigences. Sur cette base, avec vos données d’échantillon, nous calibrons la détection et définissons quand une validation manuelle est nécessaire. Nous obtenons ainsi une grande précision, tout en restant traçable et à l’épreuve des audits.
: Les exigences de gouvernance et de conformité viennent de vous ; nous les mettons en œuvre techniquement. Cela inclut des pistes d’audit horodatées, des rapports à l’épreuve des audits, le stockage chiffré des données et le contrôle d’accès basé sur les rôles. Les solutions répondent ainsi aux exigences externes comme NIS2 ou le RGPD, ainsi qu’aux standards d’audit internes.
: Oui, l’exploitation peut se faire entièrement dans votre propre environnement. De nombreux clients choisissent on-premise afin que les données contractuelles confidentielles ne quittent pas l’infrastructure. Un hébergement cloud ou hybride est également possible. Vous gardez le contrôle complet, sans dépendance aux licences ni facturation à la consommation.
: Nous nous intégrons aux systèmes que vous utilisez déjà, comme les solutions de gestion documentaire telles qu’Elo ou SharePoint, les ERP ou les boîtes e‑mail. Les résultats peuvent être réinjectés directement dans vos workflows ou affichés dans des tableaux de bord. La solution devient ainsi une partie de votre processus, sans introduire de solutions isolées supplémentaires.
: La revue manuelle de documents est considérablement réduite, les échéances critiques et les risques sont détectés en amont, et la direction ou les auditeurs disposent d’une base de données fiable. Au lieu de plusieurs heures de revue de contrats, les résultats sont disponibles en quelques minutes, toujours avec des références claires aux passages pertinents dans le document d’origine.