Analyse intelligente de documents

Examiner documents et contrats en quelques minutes au lieu de plusieurs heures

L’analyse documentaire assistee par IA extrait, controle et compare ce qui prendrait des semaines manuellement.

Planifier une premiere consultation

Revue rapide des contrats

Exploitation dans votre environnement

Implementation unique

Defis in document analysis - optimizing manual document review

Le probleme au quotidien

Un audit arrive, 500 contrats sont dans cinq formats

Des PDF, des scans, des e-mails, certains datant de plus de dix ans. Quelque part, ils contiennent des droits d'utilisation, des delais de resiliation, des clauses d'ajustement de prix. Une revue manuelle complete prend des semaines et laisse encore des lacunes.

Des clauses critiques passent inapercues Non par negligence, mais parce que personne n’a la capacite de relire des centaines de documents page par page. Au final, l’organisation porte le risque.
Le savoir contractuel repose sur une seule personne Qui sait ce qui se trouve dans quel contrat ? Souvent une seule personne, actuellement en vacances, ou partie le mois dernier.
Ce n’est pas seulement un sujet IT Les cabinets d'avocats examinent des contrats, les services achats verifient les contrats fournisseurs, les equipes conformite traitent les exigences reglementaires. Partout ou les volumes documentaires augmentent, le risque augmente aussi.

Solutions

Ce que nous livrons concretement

Nous construisons une solution d’IA qui evalue automatiquement les documents, trouve les informations pertinentes et rend les resultats tracables.

Lire les documents automatiquement: Les contrats, scans et documents structures deviennent evaluables par machine, meme lorsque les formats sont incoherents.
Extraire l'information avec precision: Les echeances, clauses, modifications de prix ou risques sont identifies de maniere fiable et prepares pour examen approfondi.
Rendre les revues traçables: Les résultats renvoient à l’emplacement pertinent dans le document d’origine et restent sur votre infrastructure.

En detail

1 solution IA, 2 modes d’application

Pour resoudre efficacement differentes taches, l’application peut etre utilisee en deux modes. Les departements specialises obtiennent ainsi des reponses rapides au cas par cas, tandis que les equipes audit/conformite disposent d’une logique de controle scalable pour de grands volumes.

Quick Extract : Pour les documents individuels : extraction ciblee selon des specifications, par ex. delai de resiliation, modification de prix, droits d’utilisation, demandes d’acces.
Deep Research : Pour de plus grands volumes : recherche de masse, comparaison de clauses, analyse des ecarts et creation de rapports de conformite.

Succes client

500 contrats, zero penalite d'audit

Une grande entreprise gere des centaines de contrats de licences logicielles valant des millions. Les editeurs effectuent chaque annee des audits complets pour verifier la conformite. En cas de violations, des refacturations avec des penalites a cinq chiffres par cas menacent. Les differents formats (PDF, scans, e-mails) rendaient une revue manuelle complete pratiquement impossible.

La solution

Nous avons implemente une IA on-premise avec OCR pour tous les types de documents. Les clauses critiques, comme les droits d’utilisation, delais de resiliation et ajustements de prix, sont automatiquement extraites et evaluees via un scoring multidimensionnel. Un tableau de bord d’audit affiche les echeances et les violations potentielles en un coup d’oeil.

100% de transparence : Les utilisateurs recoivent une vue complete de tous les contenus contractuels et echeances

Violations critiques detectees a temps : car l'IA identifie de maniere fiable les lacunes de connaissances.

ROI apres 4 mois : L’entreprise reduit nettement l’effort d’audit et peut eviter les couts de refacturation.

Succes clients - projets reussis d’analyse documentaire assistee par IA

Benefices

Ce que vous y gagnez

Les documents sont examines systematiquement, les risques sont identifies de maniere fiable et les resultats prets pour l'audit sont disponibles la ou ils sont necessaires.

Verification documentaire assistee par IA - revue de contrats et conformite avec assurance qualite

Risques d’audit reduits L’IA detecte automatiquement les clauses critiques et les violations. Avec son aide, vous respectez de maniere fiable les exigences de conformite et evitez les penalites.

Revues de contrats plus rapides L’IA analyse des documents individuels en quelques secondes et des centaines de contrats en quelques minutes. Les revues deviennent planifiables et efficaces.

Decisions fondees Tous les faits pertinents sont disponibles en un clic, tracables et audit-proof. Cela cree de la confiance chez les managers et les auditeurs.

Productivite accrue Votre equipe ne perd plus de temps en recherches manuelles et controles routiniers. Plus de capacite reste pour les taches complexes.

Independance L’IA maintient le savoir contractuel disponible de facon centralisee. Les dependances envers des personnes expertes diminuent, meme lorsque les membres de l’equipe changent.

Economies de couts Moins de mobilisation de personnel, moins d’effort d’audit et pas de penalites : les couts de notre solution s’amortissent souvent en quelques mois seulement.

Approche

Comment nous integrons l’IA en toute securite dans vos processus documentaires

1. Premiere consultation gratuite

Nous discutons de vos objectifs et defis, sans engagement et d’egal a egal. Vous recevez une premiere evaluation des cas d'usage ou l'IA apporterait le plus de valeur a votre organisation.

2. Analyse et cadrage

Ensemble, nous analysons les sources documentaires, les formats et les processus, ainsi que vos exigences de conformite exigences. Nous identifions et priorisons les cas d’usage prometteurs et definissons le perimetre d’un pilote projet.

3. Integration des donnees & Configuration

Nous connectons a l’IA les systemes sources pertinents de vos documents, qu’il s’agisse de PDF, scans ou e-mails et configurons les modules d'analyse selon vos exigences. Toutes les donnees restent entierement dans votre infrastructure.

4. Mise en production et formation

Apres une mise en oeuvre reussie et des tests approfondis, nous vous accompagnons lors de la mise en production de l'application. D'ici la, nous aurons egalement forme vos utilisateurs cles afin que vos utilisateurs puissent immediatement utiliser l'IA de maniere productive dans leur travail quotidien.

5. Developpement continu

Une fois que vous avez recueilli des retours pratiques positifs, nous vous accompagnons dans le passage a l'echelle des resultats. Qu'il s'agisse de fonctions d'analyse supplementaires, de nouvelles sources documentaires ou de rapports de conformite etendus, votre IA grandit avec vos exigences.

Phase suivante

Gestion des connaissances

L'analyse documentaire et la gestion des connaissances vont de pair. Les informations extraites de l'analyse — clauses, informations de conformité, détails techniques — alimentent directement votre base de connaissances et deviennent accessibles via la recherche intelligente. En savoir plus sur la page Gestion des connaissances.

Continuer vers Gestion des connaissances

Pour qui est-ce particulierement pertinent ?

Departements IT: pour la conformite des licences et les audits logiciels.
Services juridiques et cabinets d’avocats: pour la revue systematique de contrats et le travail de mandat.
Achats: pour les contrats fournisseurs et les comparaisons de conditions.
Processus de due diligence: pour les transactions et acquisitions d’entreprises.

Premiere consultation gratuite

Parlons de votre analyse documentaire

Examiner documents et contrats en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Planifier une premiere consultation

FAQ

: L’IA peut lire automatiquement des contrats, protocoles ou pieces jointes, identifier les contenus importants comme les echeances, montants ou clauses, et signaler les risques. Les resultats sont structures et fournis avec des references directes aux emplacements d’origine. Cela rend les audits, controles et negociations plus rapides, plus fiables et avec moins d’effort.
: Les solutions sur mesure permettent des analyses qui ne sont pas possibles ou seulement de maniere limitee avec les logiciels standard. Cela inclut par exemple la detection de clauses speciales dans les contrats fournisseurs, la combinaison d'informations provenant de differents types de documents, ou l'integration directe l’integration avec les regles internes de conformite. Ainsi, les processus peuvent etre automatises qui n'etaient auparavant possibles que manuellement.
: Nous combinons des methodes d’IA avec des controles fondes sur des regles adaptees a vos exigences. Sur cette base sur vos donnees d'echantillon, nous calibrons la detection et definissons quand une validation manuelle est necessaire. Nous obtenons ainsi une grande precision, tout en restant tracable et audit-proof.
: Les exigences de gouvernance et de conformite viennent de vous ; nous les mettons en oeuvre techniquement. Cela inclut des pistes d’audit horodatees, des rapports audit-proof, le stockage chiffre des donnees et le controle d'acces base sur les roles. Les solutions repondent ainsi aux exigences externes comme NIS2 ou RGPD ainsi qu'aux standards d'audit internes.
: Oui, l’exploitation peut se faire entierement dans votre propre environnement. De nombreux clients choisissent on-premise afin que les donnees contractuelles confidentielles ne quittent pas l'infrastructure. Un hebergement cloud ou hybride est egalement possible. Vous gardez le controle complet, sans dependance aux licences ni facturation a la consommation.
: Nous nous integrons aux systemes que vous utilisez deja, comme les solutions de gestion documentaire comme Elo ou SharePoint, les ERP ou les boîtes e-mail. Les résultats peuvent être réinjectés directement dans vos workflows ou affiches dans des tableaux de bord. La solution devient ainsi une partie de votre processus, sans introduire de solutions isolees supplementaires.
: La revue manuelle de documents est considerablement reduite, les echeances critiques et les risques sont detectes en amont, et la direction ou les auditeurs recoivent une base de donnees fiable. Au lieu de plusieurs heures de revue de contrats, les resultats sont disponibles en quelques minutes, toujours avec des references claires aux passages pertinents dans le document d'origine.