Element decoratif d’arriere-plan (Mobile)
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Le savoir existe, mais personne ne le trouve

La gestion des connaissances assistee par IA rend le savoir de votre organisation accessible en quelques secondes, pas en plusieurs heures.

Representation isometrique d’un systeme de messagerie assiste par IA
IA evolutive
Hebergement flexible
Pas de frais de licence recurrents
Knowledge management – scattered knowledge slows down service

Le savoir existe, mais il est difficile d’y acceder

  • Trois articles dans le wiki, dont deux obsoletes Votre collaborateur cherche une reponse, trouve des informations contradictoires et finit tout de meme par demander a un collegue. Ce collegue passe encore dix minutes a chercher.
  • Votre collaborateur le plus experimente demissionne Avec elle part la connaissance de dizaines de cas particuliers, solutions de contournement et specificites clients. Rien n’est documente. L’integration de la personne qui reprend le poste prend des mois.
  • Cinq systemes, aucune vue d'ensemble Wiki, SharePoint, Confluence, systeme de tickets, e-mails. Le savoir existe, mais il est disperse dans tant d’endroits que personne ne retrouve tout.
  • Votre expertise vit dans la tete de quelques personnes Cabinet d’avocats, bureau d’ingenierie ou prestataire de services : connaissance client, historique de projet, cas particuliers. Si la mauvaise personne est absente ou part, les operations se bloquent.

Ce que nous livrons concretement

Nous rendons le savoir existant trouvable, tracable et directement utilisable au quotidien.

Connecter les sources de connaissances
Wikis, tickets, documents et referentiels existants deviennent consultables sans creer un nouveau silo de connaissances.
Fournir des reponses avec sources
Les collaborateurs posent leurs questions en langage naturel et recoivent des reponses tracables avec references aux sources.
Maintenir la base de connaissances automatiquement
Les tickets resolus creent de nouveaux articles de connaissances, specifiques au departement et tracables, au lieu que le savoir ne devienne obsolete.
S’integrer au flux de travail
Le savoir arrive dans Teams, Slack ou le service desk, avec droits granulaires et pistes d’audit.

Un fournisseur mondial de services financiers revolutionne son support IT

Un fournisseur mondial de services financiers comptant plus de 100 000 collaborateurs faisait face a un support IT inefficace. Deux departements critiques pour l’activite, Private Cloud Platform et Middleware Support, avaient besoin de en moyenne 2,5 jours pour repondre aux demandes des utilisateurs. Resultat : des collaborateurs frustres, des couts de support eleves et une montee en competence lente pour les nouveaux utilisateurs cloud.

La solution

Nous avons implemente deux chatbots IA specialises avec notre analyse intelligente de documents, chacun traitant environ 2 000 documents techniques dans plusieurs langues et formats (Markdown/JSON).

  • Le systeme est concu selon le principe Security-by-Design et fonctionne entierement sur l’infrastructure cloud privee du client. Aucune donnee ne quitte l’entreprise.
  • Une architecture Zero-Hallucination dans la documentation garantit la qualite documentaire.
  • Les reponses IA sont rendues tracables avec des references aux sources jusqu’au niveau du paragraphe.
  • Des evaluations automatiques regulieres garantissent la qualite et la performance du systeme.

Résultats

Le temps de reponse est passe a moins de 30 secondes, contre 2,5 jours auparavant.

La qualite de la documentation a augmente, car l'IA identifie de maniere fiable les lacunes de connaissances.

Le support IT a gagne du temps pour les taches complexes, au lieu de passer de precieuses heures sur des demandes repetitives, les equipes se concentrent sur les cas complexes au lieu des demandes recurrentes.

L’experience utilisateur dans l’onboarding est desormais intuitive. Les utilisateurs de la plateforme cloud signalent nettement moins de besoins de support.

Cas client - support revolutionne - support IT assiste par IA pour les services financiers

Ce que vous y gagnez

Avec un hub de connaissances integre, le savoir-faire interne devient plus facile a trouver, plus coherent a utiliser et moins dependant de quelques personnes.

Services de gestion des connaissances assistes par IA - recherche intelligente et generation automatique d’articles
Soulagement des services IT Les chatbots IA repondent aux questions routinieres ou renvoient vers les articles d’aide pertinents. Cela reduit les tickets et donne a votre equipe IT plus de temps pour les taches complexes.
Gains de productivite Les utilisateurs trouvent immediatement des solutions a leurs problemes IT, sans attente. L’equipe IT beneficie elle aussi du support de l’IA, ce qui augmente la productivite dans toute l’entreprise.
Meilleure qualite des reponses L’IA a acces a toutes les sources d’information pertinentes et garantit que les utilisateurs travaillent toujours avec des informations actuelles et correctes.
Amelioration continue Chaque demande et chaque solution enrichissent la base de connaissances. Votre entreprise beneficie de d’un pool de connaissances qui grandit et devient plus intelligent chaque jour.
Montee en competence efficace Les nouveaux collaborateurs beneficient d’un accompagnement d’apprentissage IA individualise et de recommandations. Cela accelere l’onboarding et le developpement des competences.
Moins de perte de savoir Le savoir ne reste pas dans des silos ou dans la tete de quelques personnes, mais il est automatiquement preserve de maniere permanente par l'IA. Accessible, meme lors de changements de personnel.

Approche

Comment cela fonctionne

1. Premiere consultation gratuite

Nous discutons de vos objectifs et fournissons une premiere evaluation du potentiel de l’IA pour votre organisation, sans engagement et de maniere concrete.

2. Atelier et analyse

Ensemble, nous analysons les sources de connaissances, les processus ITSM et la qualite des donnees. Nous identifions et priorisons les cas d’usage IA prometteurs et definissons un projet pilote.

3. Integration de la solution IA

Nous integrons la solution d’IA selectionnee dans vos workflows ITSM existants, conformement au RGPD et hebergee en option on-premise ou dans le cloud.

4. Go-live & Training

Apres des tests approfondis, la solution passe en production. En parallele, nous formons les utilisateurs cles afin qu’ils puissent travailler efficacement avec l’IA des le premier jour.

5. Optimisation et extension

Apres une premiere experience pratique, nous affinons la configuration selon les besoins et implementons des cas d’usage supplementaires. Votre gestion des connaissances evolue ainsi en continu.

Phase suivante

Analyse documentaire

La gestion des connaissances et l'analyse documentaire vont de pair. Les documents, contrats et directives de conformité de votre organisation peuvent être rendus automatiquement accessibles et analysables. En savoir plus sur la page Analyse documentaire.

Premiere consultation gratuite

Parlons de votre gestion des connaissances

Des reponses plus rapides pour vos collaborateurs, une integration plus courte des nouveaux collegues, moins de dependance envers quelques detenteurs de savoir et une base de connaissances qui grandit automatiquement au lieu de devenir obsolete.

FAQ