Gestion des connaissances basee sur l’IA
Le savoir existe, mais personne ne le trouve
La gestion des connaissances assistee par IA rend le savoir de votre organisation accessible en quelques secondes, pas en plusieurs heures.
recurrents
Le probleme au quotidien
Le savoir existe, mais il est difficile d’y acceder
- Trois articles dans le wiki, dont deux obsoletes Votre collaborateur cherche une reponse, trouve des informations contradictoires et finit tout de meme par demander a un collegue. Ce collegue passe encore dix minutes a chercher.
- Votre collaborateur le plus experimente demissionne Avec elle part la connaissance de dizaines de cas particuliers, solutions de contournement et specificites clients. Rien n’est documente. L’integration de la personne qui reprend le poste prend des mois.
- Cinq systemes, aucune vue d'ensemble Wiki, SharePoint, Confluence, systeme de tickets, e-mails. Le savoir existe, mais il est disperse dans tant d’endroits que personne ne retrouve tout.
- Votre expertise vit dans la tete de quelques personnes Cabinet d’avocats, bureau d’ingenierie ou prestataire de services : connaissance client, historique de projet, cas particuliers. Si la mauvaise personne est absente ou part, les operations se bloquent.
Solutions
Ce que nous livrons concretement
Nous rendons le savoir existant trouvable, tracable et directement utilisable au quotidien.
- Connecter les sources de connaissances
- Wikis, tickets, documents et referentiels existants deviennent consultables sans creer un nouveau silo de connaissances.
- Fournir des reponses avec sources
- Les collaborateurs posent leurs questions en langage naturel et recoivent des reponses tracables avec references aux sources.
- Maintenir la base de connaissances automatiquement
- Les tickets resolus creent de nouveaux articles de connaissances, specifiques au departement et tracables, au lieu que le savoir ne devienne obsolete.
- S’integrer au flux de travail
- Le savoir arrive dans Teams, Slack ou le service desk, avec droits granulaires et pistes d’audit.
Succes client
Un fournisseur mondial de services financiers revolutionne son support IT
Un fournisseur mondial de services financiers comptant plus de 100 000 collaborateurs faisait face a un support IT inefficace. Deux departements critiques pour l’activite, Private Cloud Platform et Middleware Support, avaient besoin de en moyenne 2,5 jours pour repondre aux demandes des utilisateurs. Resultat : des collaborateurs frustres, des couts de support eleves et une montee en competence lente pour les nouveaux utilisateurs cloud.
La solution
Nous avons implemente deux chatbots IA specialises avec notre analyse intelligente de documents, chacun traitant environ 2 000 documents techniques dans plusieurs langues et formats (Markdown/JSON).
- Le systeme est concu selon le principe Security-by-Design et fonctionne entierement sur l’infrastructure cloud privee du client. Aucune donnee ne quitte l’entreprise.
- Une architecture Zero-Hallucination dans la documentation garantit la qualite documentaire.
- Les reponses IA sont rendues tracables avec des references aux sources jusqu’au niveau du paragraphe.
- Des evaluations automatiques regulieres garantissent la qualite et la performance du systeme.
Résultats
Le temps de reponse est passe a moins de 30 secondes, contre 2,5 jours auparavant.
La qualite de la documentation a augmente, car l'IA identifie de maniere fiable les lacunes de connaissances.
Le support IT a gagne du temps pour les taches complexes, au lieu de passer de precieuses heures sur des demandes repetitives, les equipes se concentrent sur les cas complexes au lieu des demandes recurrentes.
L’experience utilisateur dans l’onboarding est desormais intuitive. Les utilisateurs de la plateforme cloud signalent nettement moins de besoins de support.
Benefices
Ce que vous y gagnez
Avec un hub de connaissances integre, le savoir-faire interne devient plus facile a trouver, plus coherent a utiliser et moins dependant de quelques personnes.
Approche
Comment cela fonctionne
1. Premiere consultation gratuite
Nous discutons de vos objectifs et fournissons une premiere evaluation du potentiel de l’IA pour votre organisation, sans engagement et de maniere concrete.
2. Atelier et analyse
Ensemble, nous analysons les sources de connaissances, les processus ITSM et la qualite des donnees. Nous identifions et priorisons les cas d’usage IA prometteurs et definissons un projet pilote.
3. Integration de la solution IA
Nous integrons la solution d’IA selectionnee dans vos workflows ITSM existants, conformement au RGPD et hebergee en option on-premise ou dans le cloud.
4. Go-live & Training
Apres des tests approfondis, la solution passe en production. En parallele, nous formons les utilisateurs cles afin qu’ils puissent travailler efficacement avec l’IA des le premier jour.
5. Optimisation et extension
Apres une premiere experience pratique, nous affinons la configuration selon les besoins et implementons des cas d’usage supplementaires. Votre gestion des connaissances evolue ainsi en continu.
Analyse documentaire
La gestion des connaissances et l'analyse documentaire vont de pair. Les documents, contrats et directives de conformité de votre organisation peuvent être rendus automatiquement accessibles et analysables. En savoir plus sur la page Analyse documentaire.
Premiere consultation gratuite
Parlons de votre gestion des connaissances
Des reponses plus rapides pour vos collaborateurs, une integration plus courte des nouveaux collegues, moins de dependance envers quelques detenteurs de savoir et une base de connaissances qui grandit automatiquement au lieu de devenir obsolete.